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“降成本、控支出”——采购既要控制价格,又要保证质量

  发表时间:2020年03月23日  点击数:512 次  来源:  作者:佚名

  

       控制物资采购成本是集团公司“降成本、控支出”的重要举措,供应部和比价办对控制采购物资价格、保证产品质量,担负着重要责任。为此,供应部和比价办均制定了详细措施。两个部门就如何降低采购成本,完成采购利润目标,确保集团公司整体经营平稳向好运行,实现降本增效,努力做到任务目标层层分解、责任到人、全员参与、自我加压,全力保障完成目标任务。

  既要严控采购物资价格,又要保证采购质量,需要供应部与比价办和生产单位通力合作、严密配合,严把采购物资价格和质量关。

  狠下功夫,做好市场调研,准确掌握物价信息。无论供应部,还是比价办,都要走出去,到市场第一线掌握第一手资料,经过对供货商横纵对比,达到货比三家,最终确定物美价廉的供应商。

  供应部和比价办在物资采购过程中,紧紧围绕指导价格与供应商进行磋商谈判,对于商家多次谈判后仍然达不到要求的采购项目,可以寻求新的供应商。比价办对供应部提出的采购价格逐项进行审核,通过必联网采购系统进行历史价格查询确认,价格高于指导价,达不到降价目标值的不予定标,并且不予签办物资采购比价审批单,业务经办人员与入围单位再次洽谈或继续寻找新的供应商进行磋商谈判,直到价格合理方可定标并签办物资采购比价审批单。

  拓宽业务渠道,整合供应商资源,建立供应商准入审批和选择制度。比价办选择适合公司发展的供应商,从质量、价格、服务、技术力量等多方面进行议价谈判,对报价居高不下,只报一口价,缺乏诚信,没有合作意向的单位,果断实施淘汰,及时、多渠道、多种方式寻求新的供应商进行合作。现有供应商不能满足要求,重新开发供应商进行投标报价,使供应商之间产生竞争力,互相牵制,预防供应商抱团、联合抬高价格的围标行为,杜绝工作失误,达到采购降价的目的。

  实施材料分类采购定价模式,控制风险,稳定货源。根据采购材料的种类划分,按照日常类、瓶颈类、杠杆类、关键类分别实施不同的采购策略,对日常类低值易耗品,采用网上或线下招标,广泛发布招标信息,多家询价,实施低价快速定标的办法,提高定标率和工作效率。瓶颈类材料的比价招标采购,在考虑降低采购风险的同时,积极寻求新的供应商或寻找替代产品实施定价采购。把控源头,确保质量,实施议价谈判,逐项降价,稳定货源。关键类材料的比价招标采购,原则上从源头抓起,不随意更换厂家,尤其是设备主机厂或独家供货,且无替代产品的单一来源采购,在历史采购价格的指导下进行价格磋商,确保供货速度和质量。

  强化人员素质,提升采购谈判技巧,提高采购效率。根据材料种类的划分和供应商的不同特点,不同类型的供应商采取不同的谈判策略和技巧,规避风险,不伤害供应商的持续发展,也不强迫供应商降价,以引进新的供应商为由,迫使供应商主动降价,达到降价的目的,且不会影响双方的合作质量。其次,谈判前做好充分的准备,确定谈判的目标,认真了解项目基本情况和降价的目标值,学会以退为进,活跃谈判气氛,建立战略合作伙伴或细水长流的合作关系,点滴渗入,逐步渗透,达到降价目的。

  善于借鉴,灵活变通,创新采购方式。可以向物资采购效能高的企业学习,也可以定期组织业务人员参加培训学习,不断提升业务人员的业务技能。在采购过程中,应采取灵活有效的采购方式,而不是一成不变。同时,要结合企业自身特点,创立新的采购方式。总之,要善于借鉴,灵活变通,创新物资采购方式,真正实现采购高效化。

  发挥技术优势,实现比质比价采购,真正达到采购物资物美价廉。技术含量较高的采购项目,比价招标由公司技术部门专业人员参会,充分发挥技术特长和优势,实施技术评标和商务评标分离的比价招标办法。既要重视采购物资价格,也要控制采购物资质量,降低采购成本,延长物资使用周期,实现真正意义上的降本增效。

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